查找客户与材质时，由于数据比较多，需要进行查询才能找到，每次要切换到中文输入法，并且录入中文就显得有些麻烦，管理易提供了拼音码查找，只要录入客户名称的首个拼音字母，就可以查找到相应记录。例如要查找”广州易凯软件“，可以录入”yk“，也就是易凯的首个拼音字母就可以了...

公司规模比较小的时候，开单与审核都是一个人在做，如果开单后再打开“业务单审核”窗口，再点击审核业务单，这样就显得很烦琐，影响了工作效率。管理易针对这种情况，允许用户根据自身实际情况进行设置，允许业务单保存时自动审核通过...

制作类型主要是用于区分业务项目，每家广告公司对于制作类型的分类并不一致，象广告综合业务公司、专业条幅制作、专业喷绘写真、专业灯箱制作等，对于制作类型的设置并不一样...

材质决定了广告制品的材料成本，不同业务范围的广告公司对材质的定义有差异，一般都是根据制作类型来给材质做分类，例如分为喷绘耗材、写真耗材、条幅耗材、展示器材等，管理易提供了自定义功能...

广告制作的主要依据就是设计文件，在开业务单时需要文件上传，对应到业务单，可以选择在新增业务单时就上传...

业务单经常会出现要修改的情况，因为事后往往有些具体的补充和备注，以及修改一些不符合规定的开单和错别字，按照常规方法反审核太麻烦(特别是单比较多的情况下)甚至不可能，管理易提供业务改单的功能，只要业务单还没有收款、送货、调账，都可以进行修改...

对于广告综合业务公司而言，就需要目前管理易所提供的三种计价方式的业务单界面，但对于只做喷绘写真的广告公司，接单界面只需要有平方计价项目就可以，管理易提供了设置...