在这里主要是通过图解方式向您介绍如何在管理易中业务开单 ->审核 -> 完工 ->送货 ->对账 ->销售收款登记的整个流程,您可以按照图解进行操作,掌握整个业务流程:
第一步:首先是门市部 / 业务部接到客户订单,由文员 / 设计师 / 业务员开单, 假设该客户是新客户,开单之前首先要登记新客户,如下图:
填写客户公司名称,电话,地址,联系人后,点击保存,系统提示“是否开业务单”,点击是,这时候就能给该客户开业务单,如下图:
如果是喷绘写真这些以平方计价的广告项目, 一平方米 多少钱,新增“平方计价项目”,如下图:
如果是条幅之类以长度计价的广告项目, 一米 多少钱,新增“长度计价项目”,如下图:
如果是灯箱之类以成品数量计价的,或者是广告工程,新增“成品计价项目”,如下图:
一般对于业务单的金额小数点尾数都是不收的,可以填写优惠金额,如果有预付款,在业务单上就直接填写,如下图:
接下来填写提货方式、安装要求、业务员等项目,特别是填写摘要,方便分辨业务单,点击保存 ,如果系统配置是定义业务单自动审核,那么业务单就直接传递到制作环节,进入第三步 。
第二步:开单完成后,由主管或专人审核后,传递到生产制作部门。 假设业务单是手动审核,进入“业务单审核”,查看业务单并对业务单进行审核操作。
注:已审核的业务单会产生该客户的应收账款,如下图:
第三步:工厂查看要制作的业务单,可以知道有哪些业务单要制作,下载图样,打印制作单,如下图:
第四步:业务单制作完成后,由生产部门将已制作完成的业务单标记为完工状态,如下图:
第五步:接下来就由相关部门开送货单,不管是自提还是送货上门安装,都需要这里做一下开单操作,这样从系统中才知道业务单是否送完货,如下图:
第六步:如果客户是月结,那么到约定时间可以打印对账单,作为与客户对账收款的依据,发给客户进行对账,如下图:
第七步:收到客户款项后,可以进行销售回款登记,冲销业务单,将业务单结清,如下图:
保存并审核收款单后,我们可以到业务跟踪中查看这张业务单,可以发现业务单是已结清状态,如下图: