广告加工制作企业管理解决方案
现阶段广告加工制作行业的企业，大多数停留在手工单据的填写、传递、统计的传统管理模式，而广告加工制作企业内部业务数据冗繁，特别是门市与工厂不在同一办公区域的公司，传统的管理方式已经造成了沟通效率低下、数据统计分析困难、管理混乱等问题，直接制约着企业的发展壮大。
表面上，每家广告加工制作公司的运营方式都差不多，但更本质的东西在客户和竞争对手看不到的后台：客户数据与运营管理平台，而这个正好是决定企业发展壮大的重要因素。易凯软件提出的广告加工制作企业管理解决方案 - 管理易，就是志在帮助广告加工制作公司打造一个运营管理平台，让内部信息流转更加顺畅，沟通效率、作业效率显著提升，同时积累客户数据，降低运营成本，让经营者可以集中精力应对激烈的外部市场竞争。
账务统计困难，数据滞后
- 您是否在为月底对账、年底对账带来的巨大工作量而烦恼？
- 您是否在为丢单、漏单而造成的损失而烦恼？
- 您是否对公司账务混乱而烦恼？
广告加工制作企业普遍采用预收款与月结两种形式，由于信息无法及时有效整合，财务部与门市往往无法对客户实行有效地对账、收款以及风险控制，造成了财务部效率低下，资金风险大。
老板要查询一下哪些单没有收完款，哪些客户还有应收款，门市销售日报等，都是需要从各个零散的单据中去汇整，工作量大，而且还会有漏单的情况，效率很低，特别消耗时间与精力。
管理易帮您轻松解决
- 系统自动计算每张单的成交金额、预付款、已收款、欠款，可以随时查询每张单的应收款，绝不漏记一笔欠款。
- 系统自动计算每张业务单的成交金额、材料成本、外发加工成本、费用，已收金额，可以随时查询每张业务单的毛利。
- 系统自动形成客户应收款台账，随时掌握应收款情况，对账单随时都可以查询打印，方便快捷。
- 系统自动形成各项统计，清楚及时地知道公司的应收款是多少，应付款是多少，收入是多少，费用是多少，利润是多少，账户余额是多少，账目的来龙去脉，尽在掌握。
内部沟通脱节，协作效率低下
- 您是否遇到接单忘了做、完工忘送货、完单忘收款的问题？
- 您是否在为责任不清，部门推诿责任而烦恼？
- 您是否为员工遗漏工作而烦恼？
门市与厂部由于不在同一办公区域，需要沟通制作进度、送货等问题，信息是否收到，有什么反馈，由于沟通手段主要是电话、传真、 QQ 等多种方式，文件满天飞，往往会出现文件丢失、信息遗漏、责任不清、反应滞后等问题。
由于信息脱节，门市不知道业务单的制作进度，是否完工，是否可以送货安装；财务部不知道哪些单收了款，哪些单未收款；从而造成各个岗位的协作效率低下。
管理易帮您轻松解决
- 体现了企业内部的流程化管理思想，以流程为核心，从业务接单到产生派工制作，到生产完成，订单交货，最后产生应收款的整套完整流程，各流程之间的数据可以上下追溯，每个环节相互监督，责任清晰。
- 例如：作为厂部，车间可以随时调出订单信息，包括订单要求的图样、尺寸、项目、交货日期等信息；作为门市，可以随时了解到订单的制作进度，完工日期，可以随时了解到客户的欠款信息；作为财务部，可以随时了解到订单的预收款、已收款、以及欠款，可以及时催收账款，降低风险。通过业务信息的整合，同时也避免了接单后白干活，或者是没人干的情况。
- 系统提供手机短信提醒功能，可以随时提醒员工及时审核业务单、及时安排制作业务单。
- 系统提供信息公告，用户可以随时发表信息，相关人员可以进行回复，实现了沟通反馈的及时性与有效性。
- 系统提供日历管理功能，管理者可以在日历中安排员工的工作，员工在自己日历就可以看到管理者安排的工作。
绩效难考核，公司大锅饭
- 您是否在为考核制度太复杂而烦恼？
- 您是否在为员工没有积极性而烦恼？
广告业务项目多，涉及环节多，如何核算员工产值是企业一大难题，往往一筹莫展；公司制定了绩效考核制度，但计算复杂，工作量太大，同时又不透明，员工接受程度低。
管理易帮您轻松解决
- 业务单产值分为接单、跟单、收欠费、制作、设计五个环节，系统允许自定义各个环节的产值占比。
- 业务单选择业务员、跟单员、设计员，系统根据占比与业务单金额自动计算接单产值、跟单产值、设计产值。
- 产量登记选择制作人，系统根据占比与业务单金额自动计算制作产值。
- 收款单选择经办人，系统根据占比与业务单金额自动计算收欠费产值。
- 在系统可以随时查询员工的产值统计与产值明细清单，不需要手工计算，公开透明，多劳多得，大大提升员工的工作积极性。
客户管理混乱，服务质量低
- 您是否完整保留着所有客户的详细档案？
- 您是否清楚知道给不同客户的制作价格？
- 您是否在为如何客户关怀而烦恼？
广告加工制作企业是以客户为导向，按单制作，客户历史的下单信息、价格信息、图样信息对下一步的业务开展很重要，传统的手工管理或者是无序的电脑管理，都无法将这些信息及时调用出来，往往每次开单时都要翻资料，再加上还要录入之前已经开过的制作记录，严重影响了客户服务质量以及工作效率，往往会报错价，下错单。
另一方面，客户资料管理混乱是门市经营面临的问题，销售人员的变动带来的客户丢失，销售过程中的客户流失是每个经营者急需避免的问题，而且由于没有统一的客户数据库，对客户缺乏主动关怀及营销，往往失去了重复销售的机会。
管理易帮您轻松解决
- 体现以客户为中心的管理思想，所有与客户相关的信息都被归集到客户档案中，包括客户详细联系信息、跟进记录、历史下单记录、历史下单图样、交易记录等，完全打破了部门之间的信息界限，只要具备相应客户权限的用户，都可以调阅这些资料，加深对客户的了解，提升客户满意度。
- 可以为客户定义价格，开单直接选择；而且还可以从该客户的交易历史中选择要制作的业务，系统会自动将之前给客户的价格、规格、制作要求复制过来，让开单人员可以报对价格，避免重复劳动。
- 系统提供手机短信通知功能，可以完工自动通知客户，可以自动提醒客户结账，可以提取客户手机资料进行分类群发，实现客户关怀。
异地管理难，监管不到位
- 几个分店的业务情况你了如指掌吗？
- 您是否在为员工接私单而烦恼？
- 在外做工程，你及时了解到公司的业务状况吗？
- 今天各个门店开了多少单，收了多少款，还有多少没有收回，作为管理者，你清楚吗？
广告加工制作企业普遍都是门店与工厂分开，而且是多门店经营的情况，管理者往往是分身无术，想知道具体经营情况就要等财务把报表整理出来，信息反馈严重滞后，更谈不上什么管理了。
管理易帮您轻松解决
- 系统采用当前最流行的 B/S 浏览器架构，只有能够上网，在任何时间，任何地点，都可以让用户通过 IE 浏览器登录系统，查询及使用系统，各个分店的数据都能够实时汇总到总部来，一切尽在掌握中。
- 系统每个环节都可以互相监督，数据可以追溯，有效避免员工接私单的问题。
- 系统可以自动将营业简报发手机短信给老板，不上电脑也可以了解到公司每天的运营情况。
软件是否适合广告加工制作企业
- 希望软件是专门针对广告加工企业进行研发，而不是通用型的管理软件
- 希望软件可以同时解决各种广告业务，例如喷绘写真、标识标牌、条幅、户外工程、展览展示等
市场上管理软件很多，像财务软件、进销存软件的知名品牌，但这些软件都是通用型，和广告加工制作行业差别太大，隔行如隔山，应用风险非常高！而且广告加工制作不局限于喷绘写真，还有广告工程、标识标牌、展览展示、条幅锦旗、灯箱、 LED 、亮化工程等等。
管理易做得到
- 广州易凯拥有十几年中小企业信息化研发及服务经验的技术专家和产品专家，而且与业界知名的中国标识网、中华标识网、中国广告制作网、中国标识资源网、中国喷绘网等媒体达成合作，深入广告行业。
- 管理易产品完全基于广告加工制作企业设计，真正的行业化，可以同时处理多种广告加工业务，已有数百家广告加工制作公司在使用管理易。
软件是否支持异地应用
- 希望软件能够支持各个分店一起应用
- 希望不在公司也可以通过软件查询经营数据
广告加工制作公司的门店与工厂一般都是不在同一地方，而且随着业务发展，在不同区域设立分店是一种趋势，软件必须要能够满足这个应用需求。
管理易做得到
- 管理易采用了最流行的 B/S 浏览器架构，软件只需要安装在总部的电脑上就可以了，分店通过 IE 浏览器上网登录就可以使用软件。
- 管理易既可以在局域网上应用，同时支持在互联网上应用，为企业进一步扩张及远程管理打下坚实的管理基础。
软件是否易用、易维护
- 希望软件安装与升级、维护都很简单
- 希望软件使用简单、操作简单、界面简洁
公司没有专职的电脑管理员，大家只是会一些简单应用，软件安装如果太复杂，例如要装什么数据库，设置什么参数等，那我们可就一筹莫展了；软件使用如果太复杂，例如要复杂的培训，复杂的设置，那我们也就用不起来了。
管理易做得到
- 管理易从安装到使用都考虑到产品的易用性，采用业界最成熟、最先进的 Java 企业版技术， 可以扩展，安装简易、升级简易，用户只要可以上网，会上网，通过 IE 浏览器就可以使用管理易。
- 管理易每个界面的操作风格统一，规则统一，操作容易上手。
软件是否支持个性化管理
- 希望不同员工拥有不同的数据权限，不同的操作功能
- 希望各个店的数据完全分开，最好是能独立核算
公司授予每位员工的权限是不同的，哪些员工能用哪些功能，查看哪些数据，不能说用了管理软件，数据就全公开了，个性化管理是非常重要的，否则起不到管理的目的。
管理易做得到
- 管理易在设计之初就考虑到这个问题，每个功能模块都可以独立授权，不同用户可以拥有自己的使用权限。
- 可以设置员工看不到客户名称，可以设置员工只能看自己客户的业务单，可以设置员工不能看业务单的金额；针对客户数据，管理易允许上级查看下级客户数据，其他人只能查询到自己权限范围内的客户资料。
- 企业版中更是可以设置多账套管理，账套之间的业务数据互相隔离，没有相应账套权限就不能查看，确保数据的保密性，有效支持到分店的独立核算。
数据安全是否有保障
- 希望数据不会丢失，可以随时恢复
- 希望可以确保登录账户的安全性
业务数据都保存在系统中，每月每年的对账都要依赖于系统，数据安全性就显得尤为重要，而且怎样保障系统不被非法登录，这都是用户非常关心的问题。
管理易做得到
- 管理易提供数据库备份功能，而且可以设置自动定时备份，双机备份，确保数据不会丢失。
- 对于登录用户，管理易采用了与网上银行相同的密码出错锁定的方式，只要输错指定次数，账号自动锁定一段时间。
- 系统自动登记谁在使用系统，什么时间，在什么地方使用系统，可以随时查询到用户登录的情况。
软件的可持续服务
- 希望软件可以持续升级，适应公司发展
- 希望厂商是专注广告行业的软件厂家，确保软件持续发展
管理软件是工具，随着自己应用不断深入，管理软件也需要与时俱进，不能一成不变，说到底，后续服务对于我们是相当重要的，而且软件厂商的专注度非常重要，这样才能从根本上保障软件的可持续服务。
管理易做得到
- 广州易凯是国内专业的广告行业管理软件研发商， 不仅得到行业知名媒体的认可并达成合作，更重要的是已得到上千家广告行业用户的认可。
- 广州易凯是国家双软认定企业、广州市民营科技企业、广东软件行业协会会员单位，实力雄厚，是软件可持续服务的坚强保障。
- 我们深知只有扎根行业，才能真正为客户提供好产品，我们通过各种形式与业内客户保持密切的沟通，包括行业展会、产品研讨会、杂志专栏、用户回访等等方式，聆听客户的需求，不断改进，将业内优秀的管理流程及应用体验融入到管理易产品当中，不断回馈给我们的客户， 管理易的持续升级可以确保用户持续使用到最先进的管理软件。
