EKing 易凯软件 | 国内专业的广告行业管理软件研发商 | 广告公司管理软件 | 广告公司管理系统 | 管理易
广告公司管理软件/广告公司管理系统/广告业务管理软件/广告行业管理软件首选品牌 关注微博申请试用联系我们
全国咨询热线:4006-763-063
当前位置:首页 > Blog > 产品动态

管理精细化,普及版9.06正式发布

普及版升级包下载(硬加密锁) 普及版升级包下载(软加密锁) 普及版升级包下载(年租)

[管理易]普及版9.06于4月14日正式发布,本次升级对于产品的易用性、权限的精细化都有了很大的改进,在这里针对主要的升级内容给大家做一个详细介绍,让大家更好的体验到管理易为企业管理带来的益处,让管理易为广大用户发挥更大的效益。

  合同管理:在业务单上增加“合同单号”,并允许以合同单号在业务单一览表、未收完款的业务单上进行查询。

点评:对于广告工程而言,业务开单是围绕着合同展开,需要以合同号为主轴来跟进业务进展,例如查询该合同的执行情况,该合同形成的欠款情况等等。

管理易-合同管理1
管理易-合同管理2
管理易-合同管理3
  业务单新增:从交易历史中选择,可以按“材质”、“成品内容”、“制作要求”进行模糊查询

点评:当某个客户的交易记录比较多的时候,需要根据关键字才能查找相应的交易记录,本次升级将“材质”、“成品内容”、“制作要求”作为关键字,方便用户快速找到该客户历史的交易价格,避免报错价、开错单。

管理易-交易历史查询1

  业务单价格修改:已完工的业务单可以进行价格修改,同时增加查询条件

点评:这个是比较多用户提出的改进建议,经常是完工后才发现价格需要修改,本次升级允许已完工业务单进行价格修改,同时增加“经办人”、“订货单位”、“业务单号”、“部门”、“订货金额”、“设计人员”作为查询对象。

管理易-业务单价格修改

  业务改单:提供一个对所有状态下的业务单进行修改的功能

点评:只要业务单还没有收款、送货、调账,都可以进行修改,包括订货单位,因为事后往往有些具体的补充和备注,以及修改一些不符合规定的开单和错别字,按照常规方法反审核太麻烦(特别是单比较多的情况下)甚至不可能。建议只授权给某个指定的系统管理员。

管理易-业务改单1

管理易-业务改单2

特别提醒:请对相关用户进行重新授权,否则除了系统管理员admin之外,其他用户默认没有这个新增的权限。

  用户权限:增加“选择业务单历史记录“、”查看业务单一览表金额“权限

点评:对于管理要求比较精细的广告公司,不希望某些员工看到历史交易的价格,不希望某些员工看到业务单一览表的金额统计数据,此时可以通过授权的方式来实现。

管理易-权限1,如果把“选择业务单历史记录”打勾,那么在业务单新增界面的订货明细中就可以看到“选择历史记录”,如下图:

管理易-权限2

管理易-权限3 ,如果把“查看业务一览表金额”打勾,用户可以查看到“业务单一览表”上的金额汇总;如果为不打勾,则以上金额累计全部都不出现,而且没有“导出”权限。

管理易-权限4

特别提醒:请对相关用户进行重新授权,否则除了系统管理员admin之外,其他用户默认没有这个新增的权限。

  业务明细一览表:提供一个查询统计业务明细的功能

点评:此项功能推出,可以快速查询客户某个以前的业务单以及单的具体内容,不需要逐个单去点击查看,而且还可以根据日期、业务单状态、经办人、订货单位、业务单号、部门、订货金额、设计人员、制作类型、成品内容、制作要求、地区、单位类别、单位等级等条件进行查询,查询结果可以导出到Excel表。

管理易-业务明细一览表1

特别提醒:请对相关用户进行重新授权,否则除了系统管理员admin之外,其他用户默认没有这个新增的权限。

  对账单:对于收齐款的业务单,在对账单以红色标识出来。

点评:通过颜色的区分,方便用户在对账时了解到哪些单已结,哪些单未结,如下图红色的记录表示该业务单已收齐款项。

管理易-对账单

  数据库备份:退出时系统将提示是否自动备份

点评:数据库备份是一项非常重要的工作,但在电脑没有出故障之前,往往对数据库备份工作不重视,此项功能推出后,只要用户具备数据库备份权限,退出系统时就会提醒是否自动备份。

管理易-数据库备份1

管理易-数据库备份2

  上传设计文件以原文件名保存

点评:所有上传的文件都将以原来的文件名进行保存,对喷绘写真公司,可以将管理易的图片目录upload共享出来,直接让制作部在上面找图片,实现了管理易与喷绘写真公司日常图片管理模式的有机结合。

管理易-上传设计文件1

管理易-上传设计文件2

每当我们收到用户对管理易产品的意见与建议,感谢用户给了管理易更多改进的机会,每当我们听到管理易能够为用户的管理带来更多益处,我们备感欣喜与激动,这正是管理易团队孜孜不倦的追求,本次升级,我们感谢广大用户对易凯软件的支持,特别要感谢湖南东英数码图文、福建宁德新锐广告、珠海利宾广告、承德市金港礼仪…

amy 于2009年04月15日 上午09时43分00秒贴入 (来源:易凯软件www.ekingcn.com

      关于EKing Blog

       Eking Blog 是易凯软件与用户沟通的平台。通过平台您可以了解到易凯软件最新的发展动向,同时您也可以看到我们在广告行业管理软件应用方面的一些研究成果。 ( 注:如需转载本博客及易凯官方网站的内容须注明出处 )

      分类

      行业研究
      管理专刊
      客户案例
      电脑知识
      新手入门

      最近博客文章

    久经考验,管理易助力广州国色
    购买管理易,广告公司无须犹豫
    南京中泽:管理易我没看错
    遵义美图:我相信管理易会越来越好
    阳江天一:新形势要用新的管理手段
    广告公司管理软件如何选?
    管理易:真诚服务赢得用户
    局域网中其他电脑无法访问管理易...
    使用管理易打单,选什么打印机...
    如何备份与重装管理易?
    首次如何安装管理易?
    局域网中其他电脑如何使用管理易?
    广告公司,你网络营销了吗?
    大环境变差,广告加工制作公司...
    
 
 
    网站地图     隐私政策     合作媒体     工作机会     联系我们     友情链接  
广州易凯软件技术有限公司 版权所有© 2009 保留所有权  粤ICP备09023383号  广告公司管理软件  广告公司管理系统  广告管理软件  广告管理系统 
广告业务管理系统  广告业务管理软件  广告公司业务管理软件  广告公司业务管理系统  广告行业管理软件  广告公司软件  广告制作管理软件  杂志社管理软件 
户外广告管理软件  户外媒体管理系统  DM广告管理系统  电视广告管理系统  报刊广告管理系统  报刊广告管理软件  广播广告管理软件  杂志社管理系统 
公司资质:国家双软认定企业[粤R-2011-0105] | 广东省民营科技企业[20120100018] | 广东软件行业协会会员[GDSIA0567]