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先给供应商预付款，要如何冲销

2014年08月03日作者：佚名 点击：次 【字体：大 中 小】
（广西翔业）问：想问一下采购预付款要怎么录单？
答：例如：您预付了5000元给供应商：
1、那就先开一张进货单，如图：选择好对应的仓库和供应商


2、保存审核这张进货单，此时供应商的已付款是5000元，尚欠金额是负数的 -5000 元，代表您已经付了5000元给供应商；


3、当跟供应商发生正常业务时，您正常开进货单，比如进货金额是2700元，然后到账务管理里再开付款单，冲销预付款的金额就写负数的2700元（在本次付款里填 -2700 ），再点击下“汇总到付款金额”，这样就和正常下单的2700元相互冲销，也就是说这次您实际付款金额为0；

4、保存这张付款单后，该供应商的尚欠金额就变为“-2300元”，表示已冲销了2700元，您还预留了2300元在供应商手里。
本文关键词：供应商 冲销预付款
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