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企业顶层设计——河北博采广告房总

时间:2021年05月14日信息来源:本站原创 点击: 【字体:
2021年5月12日《周三晚8点-易凯有约》第191期由河北博采广告-房总在今日头条号“易凯软件”直播分享,分享主题:企业顶层设计。

 

我把自己比喻为是一名没有见过世面的从大山深处走出来的孩子,经营着一家高层没有战略目标,中层没有经营管理能力又没有执行力,团队没有凝聚力的公司,更不知最终把公司带向何方。

公司业务很宽泛,过去是什么都想做,什么也没做好,现在这一切正在悄然改变,未来还是什么都想做,什么都想做好。我坚信我此生对广告业是有我的价值的,不论是给大家提供的过去的失败的借鉴还是未来有可能再次失败的借鉴。

 

以下是房总部分分享内容:

各位企业家朋友,大家晚上好,我是房文杰,来自石家庄市博采广告有限公司,是这家公司的董事长,同时也担任我们博采大学的课件研发组组长。我们是老朋友了,这次是我在易凯有约的第五次分享。

今天我分享的题目是“企业顶层设计”翻看了以前易凯的分享,发现还没有老板分享过这方面的内容。我当前正在探索与研究这方面,并且感觉对我们每一个老板都很重要,就拿出来分享给大家,由于在这方面的研究才刚刚开始,还有很多不成熟的地方,甚至可能存在某些观点都是错误的情况,所以希望大家多提意见,更希望今天的分享能带给大家带来一种不一样的收获。

企业的顶层设计这个话题很宽泛,为了把这个内容尽量讲述清楚,我采用:5W2H模型,5W2H对应的英文单词分别是WHAT、WHY、WHO、WHEN 、WHERE、HOW、HOW MUCH。
 

WHAT:是什么?什么是顶层设计

我们可以这样说,成功的“逻辑”对于一家企业来说叫做战略,而寻找成功的“逻辑”的过程就叫做顶层设计。

如果大家对上述这句话不好理解,我们也可以从另外一个角度去理解,就是一家企业最高处、最长远、最内核、最原点的东西就是一家企业的顶层,而对企业最顶层的内容进行规划设计,就是企业的顶层设计。我们甚至还可以这样理解,企业顶层设计就是从后往前看的逻辑,是一个系统的规划。

我认为顶层设计涉及企业的方方面面,对我们当下中小广告标识企业来讲最紧迫的顶层设计应包括以下六个方面的内容,分别是企业沟通激励机制(合伙人和股权布局)、企业商业模式体系设计和企业的战略规划以及产品创新体系、企业文化建设和内部管控体系,我们今天的分享只涉及前三个。
 

WHY:为什么要做企业顶层设计?可不可以不做?

为什么要做企业的顶层设计,我给自己的理由就是我们要成为一家优秀企业的最佳途径就是对标优秀企业。优秀企业怎么做,我们就怎么做,所有优秀的企业都有顶层设计,既然优秀企业都有顶层设计,那我要成为一家优秀企业也必须要这么做!

说到顶层设计就不得不说到顶层设计中一个重要的内容——股权。所谓独行者快,众行者远,如果想让我们的企业更长久的存在,股权布局这个问题我们可能都绕不过。一家企业的存在有两个“理”,一个是治理,一个是管理,股权就是治理,而且治理在前,管理在后,如果我们没有治理架构,光想着通过管理把企业搞好,显然有些本末倒置。

公司管理——身在其中

公司治理——身在其外

一家企业从0到1,老板必须身处其中,因为从0到1的过程生存是最关键的,所以老板在创业之初当然什么都得干。但是我们要想从1到100,我们的企业迈向一个更大的门槛,更高的高度,如果我们再用身处其中的做法,那可能企业就永远只能停留在“1”的水平。所以从1到100,我们靠的是另外两个字叫“运营”!

老板仅仅只是在企业背后运筹帷幄,但企业依然能够稳定地向前走,这才是企业经营管理的最高境界。要想从“身处其中”经营走向“身处其外”运营,就是要靠股权布局。如果没有股权布局,股权治理架构的企业管理起来会很累。

世界500强企业有没有一家公司是没有自己的战略规划的吗?没有,好的企业会把企业未来规划得明明白白,未来三年、五年该怎么走,已经清晰地展现出来。我们的企业能否做出清晰地战略规划,当下已经成为考验老板必备的技能,企业的天花板就体现在老板的战略规划上。

世界优秀的企业,像华为,苹果,阿里巴巴、麦当劳等等都有自己好的商业模式,商业模式近些年来已成为各位老板谈论的热门话题,每一家优秀的企业都应该探索出适合自己发展的商业模式,通过一张商业画布把自己的商业逻辑清晰地展现出来。不论是股权、战略规划还是商业模式其依次出现都是商业竞争的结果,我们大家都知道,世界上第一家股份有限公司是在17世纪欧洲大航海时代的荷兰东印度公司。因为股份制企业这个新物种的诞生,使荷兰东印度公司迅速崛起,也使荷兰有了海上马车夫的美誉。

后来随着竞争的加剧,在20世纪50年代的商业领域又出现了战略规划,把战略规划这一军事术语带入到商业领域。当几乎所有公司都有战略规划时,商业的竞争又促使了商业模式这个概念的出现。商业模式被系统的提出来只有十多年的时间,也就是2010年前后的事情,但已被很多企业所采用的,并发挥着巨大威力。如360的免费模式,也称为诱饵模式。

所以如果我们的公司还没有股权布局、合伙人等激励机制,我们已经落后世界商业发展300年了;如果我们公司还没有战略规划,还在一边想一边干,我们已经落后世界商业发展60年了;如果我们公司没有商业模式,还在用简单的方式经营企业,我们至少已经落后世界商业发展10年了。如果我们的企业股权布局、战略规划及商业模式三样都没有,我们显然与当今世界商业发展差距甚大,落伍太多,所以经营企业就会感到异常的吃力。
 

WHO :谁,由谁来做?

企业的顶层设计是老板来做或者老板领导大家来做的。做顶层设计是老板最本职的工作,我们都说,老板是负责公司发展方向的,方向最重要的体现就是在顶层设计上。对于我们广告标识企业,我感觉100人以下的企业由老板自己来做顶层设计就可以了,100人以上的可以由我们老板牵头高层成立一个委员会来做。

 

我们公司现在规模还比较小,整个公司的顶层设计是由我自己主导,老板进行的顶层设计,高管高度认同,员工跟随就可以了。
 

WHEN:何时?什么时间做?

我认为顶层设计越早做越好,我觉得从创办企业的那天起就要做顶层设计。遗憾的是由于我们各方面的局限性,我们会很长时间做不了顶层设计或就一直不能触摸到顶层设计这道门槛。

 

顶层设计有个三方面内容,那我们是先做哪个后做哪个呢?按照股权布局、战略规划、商业模式在历史上出现的顺序,我认为我们公司应该是先搞股权布局,再做战略规划,再创立自己的商业模式,这样做是比较科学的。但我们公司在具体落地的时候还是因为各种原因,迫不得已打乱了顺序。但也属正常,因为我们对顶层设计三个内容的认知不同。

 

我们博采公司是在2018年导入合伙人,在2020年进行股权布局。2019年底,公司开始学习并做战略规划,照猫画虎,做得很粗糙,但有比没有强!2021年的战略规划,自我感觉相比2020年有了很大的精进。2021年,公司也开始把商业模式提上日程,希望用一年的时间能够探索出适合博采公司发展的商业模式。
 

WHERE:何处?在哪里入手做顶层设计?

我现在正在做离场测试的工作,也就是在测试自己不在公司的情况下,公司是否能够照样正常运转。所以我几乎天天不在公司,基本的顶层设计都是在家里思索分析,或者是在一些比较清净的地方,静静地思考,对公司的顶层问题进行一点一点地勾画。

大家如果也要做顶层设计的话,建议离开公司找一处清净的地方,慢慢去思考。因为在公司里,我们会很容易被事情缠绕进去,老板只要大部分时间不在“理”上,而在“事”上,基本也就与顶层设计没什么关系了。

顶层设计从哪里入手?顶层设计涉及企业管理的方方面面,我认为最重要、最紧迫的是前面提到的6大方面。科学的顺序是先做前三个即激励机制(合伙人和股权布局)、战略规划、商业模式,我把这三个视为第一梯队要在公司落地的顶层设计。但每个公司的实际情况不同,至于先做哪一个,要根据自己公司的实际情况来定!

产品创新体系、企业文化建设体系和内部管控体系我把它放在了第二梯队。在第一梯队三个差不多落地完成之后再启动第二梯队的,这样有节奏地进行就不会很混乱。我们博采公司过去三年先后启动了第一梯队的三个顶层设计,后续三年会陆续启动剩下的第二梯队的顶层设计。
 

HOW:怎么做?如何实施?方法是什么?

我先谈一下顶层设计的第一块内容:激励机制(合伙人和股权布局)。在合伙人和股权这件事上,我给大家的建议就是最好不要自己来,要请专家老师,要请咨询公司。这方面我也是向华为和很多大公司学习的,像华为这么大的公司,什么样的人才没有,但他都要邀请专业的咨询公司介入。对于我们中小企业来说,最好就不要再闭门造车了,我们自己也弄不成,股权是一家公司给员工最顶层的激励,如果股权分了,都不能拯救公司、激活公司,那公司几乎是无药可救了。所以我的建议也是先布局合伙人,合伙人成熟后,有了一定的基础,我们再布局股权。

我们博采的合伙人机制是在2018年初导入的,当时公司遇到了发展的瓶颈,甚至感觉随时都有倒闭的可能。后来,很高兴上了一堂合伙人的课程,感觉还不错,就带着公司全体人员进行了封闭三天的学习。就是因为经过了两年的合伙人落地与公司发展,感觉效果非常不错,所以公司觉得有必要再导入股权。因此,在2020年9月份,我们导入了股权,为使得让合伙人和股权顺利稳妥地导入,我先后读了几本相关方面的书籍并参加了几堂相关的培训。

另外,大家也要做好心里准备,每一项改革,都会有人不适应,会选择离开公司,所以前期需要我们老板坚持住。我们公司导入合伙人制度的第一年就走了20来名员工,在合伙人和股权落地这件事上,也一定要争取到核心人员的支持,只有稳住了四梁八柱,公司才能进行改革。否则很可能改到半截就进行不下去了。

下面我再谈一下顶层设计的第二块内容——公司的战略规划。对于公司的战略规划,我认为是很多老板的软肋,因为我们都习惯于处理事情而不擅长规划,以前的我也是这样。在战略规划上,我给大家的建议是走进战略学习课堂,先上几次课程,然后再根据自己公司的实际情况进行战略落地。我们公司在进行战略落地前,我就听过几次战略课程,读了几本战略方面的相关书籍,大致弄清了相关逻辑后才着手实施的。

2020年我们公司开始导入战略目标规划系统,坦诚讲,第一年由于没有什么经验,做得很烂!2021年我们在上一年的基础上,进行总结,全体中层以上干部用三个月的时间集中学习落地公司战略规划。可以这样说,基本上未来三年的发展路子是比较清晰的,当年的目标也比较明确。我想我们不会再像以前一样,因为没有战略规划,总是像毛驴拉磨一样,永远走不出那个圈,发展了十几年还是那个样子。

另外,再聊一聊商业模式该如何做的问题?商业模式是现在很多老板都在学习的课程,我也是在两年前开始接触并学习到的,也是我们公司在顶层设计前三项最后一个落地项。经过近两年的学习和探索,逐渐有了一些感悟,也正准备在我们博采大学管培生团队、将帅营团队和大将营团队讲授这门课程!但目前还没成系统,我们前期还是先把自己公司作为一个试验田,待发展成熟后有机会再给分享大家。
 

HOW MUCH:多少?要花费多少时间和资源,以确保落地不出现偏差?

无论是激励机制的股权布局、公司的战略规划、还是公司的商业模式,我们也只是在起步阶段,还不成形。在顶层设计这条路上,我们公司还是个蹒跚学步的孩子,所以顶层设计还有很长的路要走。那顶层设计要做到什么程度?我已把它定位成我一生要研究学习的东西,我认为对顶层设计的研究和落地就是老板的天职,如果顶层设计都弄不清楚,我们就会像盲人摸象一样,就不能让公司正常持续的发展。营销、人力、财税、绩效、晋降都可以交给其他人处理,唯有顶层设计前三项我们老板自己必须全力以赴!

2021年初,在初步建设完成我们博采公司人才批量复制系统也就是博采大学逐渐步入正轨后,我交出了博采企业大学校长的职位,专注于公司的顶层设计,去做另一件我认为是老板应该做的事情。

以上是我对顶层设计前三个内容的分享,到现在为止,我已经将顶层设计前三项的内容按照5W2H的模型粗略地讲解完毕,后续三项内容有机会了再分享给大家。

顶层设计不能解决公司所有的问题,但我个人认为它是我们企业要发展就必须要解决的最关键的问题,而且是最优先级的,最“本质”的东西!一家公司如果想正常持续地向前发展,还要引入更多机制与制度。

我们博采公司自2018年开始二次创业,落地了很多东西,建立了营销中心,财务中心、行政人力中心和设计中心,核心团队基本搭建完成!三年的发展也慢慢地把公司从倒闭的边缘拉了回来,但几乎还是在悬崖边上,公司到现在依旧还存在很多的问题,依旧还是在努力地活着,并不是前途一片光明,也许一个闪失,公司就不复存在了。

三年的公司发展也使我越来越深刻地认识到,以后企业的发展需要越来越多的理论知识作为基础,这也是我从公司具体事情上撤下来的一个原因。三年的企业运营知道公司的问题在哪里,所学知识就会更有针对性。各位企业家朋友们,把企业运营好需要一个庞大的系统支持,如营销体系、薪酬晋降体系、绩效考核体系、客户关系管理体系、财税体系等照样也很重要。这些方面内容因为更加专业,大家如果愿意交流的话可以由我们博采大学其他讲师在我们易凯平台分享给大家,他们都是我们公司的核心管理人员,会有自己独到的见解与心得。

今天的分享就到这里了,不知道今天的分享有没有让大家有一点点收获,希望我今天的分享能给大家带来一些感悟和帮助!我谨代表博采公司全体员工,代表博采大学全体讲师感谢大家今晚的聆听,谢谢!

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