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【安徽】芜湖中升图文:管理易让公司管理上升到很高的高度

时间:2014年10月16日信息来源:本站原创 点击: 【字体:
    芜湖市中升图文广告公司主力做广告和印刷,武总在2012年5月就开始接触广告业务管理系统-管理易,武总曾经在ERP软件公司工作过,对广告业务管理系统非常熟悉,经过对几个软件的对比试用后,认为管理易非常好,一直想上,只是现在管理还没做好,比较犹豫,一直到印制好的内部流程单用完了,武总才下定决心购买管理易,不再使用手写单,在2013年11月正式应用广告业务管理系统
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    经过近一年的管理软件应用,管理易给中升图文带来很多帮助,武总专门做了总结分享,希望给可以广告公司应用管理软件有些启发,武总说:“软件有对于我们这样一个公司来讲,我认为有几点帮助很明显:
1.  信息及时有效:我们以前都是用几联单开单,有时候业务或设计人员到快下班时才把单子送到各部门,这样后序的部门在快下班时才知道第二天后的事,上软件后,开单人员只要一开单,所有部门人员只要进入软件就实时知道事情的节点和情况,真正做到及时有效;
2. 公司财务和统计省去大量人力:以往我们开单后,财务还要凭单再次输入电脑中和客户对帐,现在财务和统计这方面工作量完全节省下来了,而且单据查找也是一秒钟的事,客户对帐,随手就能调出来,可谓是省时省人力,方便快捷;
3. 公司无纸化办公:公司以往用的无碳联单纸,一年下来也得有几千元,现在这部分钱是省下来了,而且随着公司越大,这方面效益就越明显;
4. 价格查询方便:大家都知道,同样货品,同时期,不同客户价格都有区别,以往只要一查价格就得找财务查找,现在有软件每个人只要一点,软件中有历史数据,就能知道以前做的同样东西的价格,查找太方便,而且不会错;
5. 信息全面利于工作开展:没用软件前,送货人员有时到了客户单位只要收货人不在办公室,就立马打电话到公司问客户号码,公司前台接到这样的电话就特烦,而且同事间有时会因此事造成点不愉快,现在软件中自动生成的送货单上有客户的联系方式,就再有没有送货人员再打电话到公司要号码了;
6. 公司法人随时随地掌握公司经营信息:现在软件支持手机查询,无论你在哪里,公司经营信息随时掌握。

    现在是信息的时代也是资源整合的时代,软件对我们在工作上就起到信息全面,在工作人力分配上能很好的整合各部门的资源,通过软件来规范调整,从而让公司在管理上上升到很高的高度,为公司在市场竞争中立于前行的必备工具,最后,感谢易凯公司的智慧给我们公司发展带来的帮助。”

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